Denna skyldighet uppfylls genom anmälan av förestående och pågående Math and Productivity via ett elektroniskt formulär se länk nedan. Inför anmälan Det rekommenderas att först läsa igenom instruktionerna och frågorna i formuläret för att säkerställa att samtliga frågor i formuläret kan besvaras i en följd då det tyvärr inte är möjligt att besvara vissa frågor vid ett tillfälle och sedan återkomma för att besvara resterande frågor. Se till att ha dokumentation och information tillgänglig innan du påbörjar ifyllande av formuläret; t. För personuppgiftsbehandling inom utbildning och administration ligger ansvaret att anmälan görs på grundutbildningsansvarig och forskarutbildningsansvarig samt på enhetschefer för administration vid respektive institution. Benämning på personuppgiftsbehandlingen — behandlingens namn Som behandling räknas en åtgärd eller kombination av åtgärder rörande personuppgifter eller uppsättningar av personuppgifter, oberoende av om de utförs automatiserat eller inte, såsom insamling, registrering, organisering, strukturering, lagning, bearbetning eller ändring, framtagning, läsning, användning, utlämning genom överföring, spridning eller tillhandahållande på annat sätt, justering eller sammanförande, begränsning, radering eller förstöring. Det kan ibland vara svårt att särskilja en behandling från en annan och se var gränserna går. Ett råd är att så långt möjligt följa den struktur som finns i verksamhetssystemen eller -processen och att samla behandlingar av personuppgifter som kan sammanföras under samma ändamål, där det rör samma kategorier av personuppgifter och samma system, till en behandling.
Anmälan av personuppgiftsincidenter 06 mars Enligt GDPR är personuppgiftsansvariga skyldiga att anmäla personuppgiftsincidenter till behörig tillsynsmyndighet. Anmälan ska göras inom 72 timmar från att den personuppgiftsansvarige fått vetskap om incidenten. Inom denna relativt korta period är det upp till den personuppgiftsansvarige att bedöma hur incidenten ska hanteras, utvärdera riskerna för de drabbade individerna, samt avgöra om incidenten ska anmälas till tillsynsmyndigheten och i så fall hur. Med detta blogginlägg vill vi svara på några vanliga frågor om anmälan av personuppgiftsincidenter till tillsynsmyndigheten. Detta kommer att hjälpa er att skapa en effektiv rutin för personuppgiftsincidenthantering, vilket stärker er GDPR-efterlevnad och skingrar eventuella orosmoln kring incidentanmälan!